REGULAMIN
§ 1
Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Juniora Gminy Trzemeszno 2019 roku za pomocą głosowania na kuponach plebiscytowych.
§ 2
Organizatorem Plebiscytu jest Międzyszkolny Klub Sportowy w Trzemesznie, ul. Piastowska 11, 62-240 Trzemeszno oraz Szkoła Podstawowa nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Trzemesznie, ul. 1 maja 11, 62-240 Trzemeszno.
§ 3
Plebiscyt trwa od dnia 06.12.2019 roku do dnia 04.01.2020 roku i ma na celu wyłonienie
5 najpopularniejszych sportowców juniorów Gminy Trzemeszno 2019 roku.
§ 4
Kandydatami są sportowcy – osoby do 18 roku życia, wytypowane przez nauczycieli, działaczy sportowych i kluby z terenu miasta i gminy Trzemeszno.
Lista kandydatów znajdować się będzie na stronie www.mkstrzemeszno.futbolowo.pl, www.sp2trzemeszno.pl, oraz w szkołach gminy Trzemeszno.
§ 5
Głosować może jedynie młodzież szkolna za pomocą kuponu dostępnego we wszystkich szkołach gminy Trzemeszno u nauczycieli wychowania fizycznego w terminie od 09.12.2019 roku do 04.01.2020 roku , który po prawidłowym wypełnieniu należy dostarczyć do nauczycieli wychowania fizycznego.
Głosujący mają prawo do wypełnienia tylko jednego kuponu.
§ 6
Prawidłowo wypełniony kupon plebiscytowy powinien zawierać:
1. Na kuponie wymienieni będą wszyscy kandydaci z listy zgłoszonych kandydatów. Aby głos był ważny, należy przy wybranych trzech kandydatach wypisać liczbę punktów jaką chcemy im przyznać (5, 3 i 1 punkt).
2. Dane osobowe głosującego: imię i nazwisko, adres i szkoła.
3. Zgodę na przetwarzanie przez organizatora danych osobowych.
Kupon jest ważny jeżeli:
1. Zostanie samodzielnie wypełniony przez głosującego.
2. Zostaną wpisane punkty przy trzech wybranych kandydatach (5, 3 i 1 punkt).
3. Podane zostanie imię, nazwisko i pełny adres głosującego.
4. Głosujący własnoręcznym podpisem wyrazi zgodę na przetwarzanie danych.
§ 7
Tytuł Najpopularniejszego Sportowca Juniora Gminy Trzemeszno 2018 roku otrzyma osoba, która uzyska największą liczbę głosów oddanych na kuponach plebiscytowych.
§ 8
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem, który zwierać będzie:
a) datę rozpoczęcia i zakończenia liczenia głosów;
b) liczbę oddanych kuponów;
c) podpisy osób wykonujących w/w czynności.
§ 9
Po zakończeniu liczenia głosów kupony plebiscytowe oraz protokół będą przechowywane w siedzibie organizatora przez okres 6 miesięcy od ogłoszenia wyników Plebiscytu.
§ 10
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się 17.01.2020 roku podczas Balu Sportowca w Gościńcu "Liliowy Staw" w Małachowie Złych Miejsc.
Wyniki Plebiscytu będą opublikowane na oficjalnej stronie MKS Trzemeszno i Szkoły Podstawowej nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Trzemesznie, a także w prasie lokalnej i na portalach informacyjnych.
§ 11
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów, czuwać będzie komisja w składzie:
a) Chojnacka Wioletta
b) Witkowski Grzegorz
c) Kupś Sławomir
§ 12
1. Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy kierować wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacje” w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu
(o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
3. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
§ 13
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
b) przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora;
c) udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
§ 14
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.
Załącznik do Regulaminu Plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Juniora
Gminy Trzemeszno 2019 roku.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jest Międzyszkolny Klub Sportowy w Trzemesznie, ul. Piastowska 11, 62-240 Trzemeszno oraz Szkoła Podstawowa nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Trzemesznie, ul. 1 maja 11, 62-240 Trzemeszno. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić poprzez adres e-mail: inspektor@odsdidk.pl
2.DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu na Najpopularniejszego Sportowca Juniora Gminy Trzemeszno 2018 roku, (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie, gdy głosujesz. Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej. Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
3.KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
Odbiorcami Twoich danych będą:
- nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
- podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający),
- inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
- organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
4. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2,a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
5. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
- prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
- jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać droga mailową, wysyłając maila na adres: inspektor@osdidk.pl. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
6. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. SKĄD OTRZYMALIŚMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie lub bezpośrednio od osoby której dotyczą.